Зачем нужен свадебный координатор ?
На первый взгляд может показаться, что координатор вам не нужен, ведь у вас есть надежные помощники, родственники и подруги…
Да!
Они могут быть поддержкой, если говорить о подготовительных, предсвадебных моментах. Покупка платья, колец и прочего…
Но!
Если речь идет о свадебном дне, то помощники вам потребуются!
Брать все хлопоты на себя в тот самый главный и важный день в жизни, значит
усложнить его не только себе, но и близким, ведь именно на них вы возложите миссию и обязанности координатора. Они не смогут насладиться праздником потому, что будут решать возложенные на них задачи.
Скорее всего в этот день им захочется выдохнуть, расслабиться и как следует повеселиться! Но увы, не тут то было… знаю не по наслышке! :)
Чтобы важное событие было хорошо организовано, я приглашу координацию. Составлю технический план с заданиями, чтобы наша работа была максимально слаженной, а вы ни о чем не заботились и наслаждались неповторимой атмосферой Вашего праздника. Все остальные заботы мы возьмем на себя.
Что будет делать свадебный координатор?
☑ Контролирует выездную регистрацию, подготовку площадки, расстановку стульев, встречу и координацию гостей, эстетику, ход церемонии, поздравительные мероприятия, координация фуршета и т. д.)
☑ Для его работы составляется чек лист по всем поставленным задачам. Учитывается все действующие лица, подрядчики и др.
☑ Встречает молодоженов перед выездной церемонией и их появлением в банкетном зале.
☑ Забирает и подготавливает кольца.
☑ Осуществляет помощь в процессе самой выездной регистрации, по необходимости.
☑ Принимает цветы из рук молодоженов и ставит в вазы.
☑ Контролирует оформление банкетного зала, расстановку рассадочных карточек, размещение свадебной книги пожеланий и других свадебных аксессуаров.
☑ Подготавливает вазы для цветов и столик для подарков.
☑ Встречает гостей и помогает с рассадкой в банкетном зале.
☑ Рассчитывается по всем услугам в день свадьбы. Расплачивается с подрядчиками: торт, шарики, ресторан и т.д. (По вашему желанию)
☑ Согласовывает синхронную работу кухни и ведущего, чтобы горячие блюда подавались в нужный момент праздника и были употреблены в теплом виде.
☑ Работает с реквизитом, выносит сувениры и вручает гостям.
☑ Решает вопросы, возникающие у гостей, молодоженов и всех свадебных специалистов во время мероприятия.
☑ Встречает свадебный торт, проверяет целостность и соответствие, согласовывает подготовку и время выноса на празднике с кухней.
☑ Помогает в работе ведущему (включает и выключает свет в нужный момент праздника).
☑ Имеет в наличии тревожный чемоданчик с инвентарем в котором: нитки, иголка, обезболивающие и. т. п.
☑ Встречает, размещает, выполняет условия, прописанные в райдере приглашенных артистов.
☑ Помогает в сборе подарков, свадебных аксессуаров, цветов и реквизита по окончанию торжества.
☑ Помогает и провожает гостей и молодоженов.
На первый взгляд может показаться что координатор Вам не нужен, ведь у Вас есть надежные помощники, родственники и подруги…
Да! Они могут быть поддержкой, если говорить о подготовительных предсвадебных хлопотах. Покупка платья, атрибутов, и прочего…
Но! Если говорить о свадебном дне, то помощники вам все
равно потребуются!
Брать все хлопоты на себя – в тот самый главный день в жизни значит,